F’Malta, it-tiġdid tal-liċenzja tal-klabb huwa rregolat mill-Att dwar il-Klabbs (Kapitolu 10 tal-Liġijiet ta’ Malta) u l-leġiżlazzjoni sussidjarja tiegħu, b’mod partikolari l-leġiżlazzjoni sussidjarja 10.21 – Regolamenti dwar il-Klabbs. Skont dawn id-dispożizzjonijiet, il-klabbs huma meħtieġa jissottomettu l-applikazzjonijiet tagħhom għat-tiġdid tal-liċenzja u jikkonformaw ma’ rekwiżiti speċifiċi biex ikomplu joperaw legalment.

Sottomissjoni tal-Formola Onlajn

L-applikazzjoni għat-tiġdid għandha timtela permezz tal-formola onlajn ipprovduta hawn taħt. Il-klabb u s-Segretarju tal-klabb tas-sena ta’ qabel se jirċievu ittra ta’ notifika, bil-posta jew bl-email, li tagħtihom struzzjonijiet biex iġeddu l-liċenzja tal-klabb tagħhom. Huwa essenzjali li l-informazzjoni kollha tiddaħħal b’mod korrett.

Skadenza tal-Applikazzjoni

Skont ir-Regolament 7 tal-Leġiżlazzjoni Sussidjarja 10.21, l-applikazzjonijiet għat-tiġdid għandhom jiġu sottomessi sa mhux aktar tard mill-15 ta’ Jannar tas-sena ta’ wara.

Dispożizzjonijiet Speċjali għall-Impjegati tal-Gvern

Jekk is-Segretarju tal-klabb ikun impjegat tal-gvern, tintbagħat email awtomatika wara li timtela l-formola onlajn. Din l-email titlob Dikjarazzjoni li Mhemmx Oġġezzjoni mill-impjegatur tas-segretarju, li għandha tiġi sottomessa bħala dokument mehmuż bi tweġiba għall-email awtomatika msemmija qabel.

Tariffi

Biex tiġġedded il-liċenzja, hija meħtieġa ħlas. Wara li tissottometti l-applikazzjoni, l-applikant jirċievi email awtomatizzata bid-dettalji tas-sottomissjoni. Din l-email tinkludi wkoll kwalunkwe dokument addizzjonali meħtieġ jekk ikunu saru bidliet fl-istatut, kif ukoll l-ittra ta’ dikjarazzjoni mingħand min iħaddem imsemmija qabel.

Ladarba l-applikazzjoni tkun ġiet riveduta u approvata mis-Supretendent tal-Pulizija li jissorvelja ż-żona fejn jopera l-klabb, is-segretarju jirċievi notifika ta’ approvazzjoni sussegwenti bl-email. Din tagħtih struzzjonijiet biex iżur l-għassa tal-pulizija lokali biex iħallas it-tariffa meħtieġa u jiffirma dikjarazzjoni li tikkonferma l-eżattezza tal-informazzjoni sottomessa fl-applikazzjoni online.

Il-miżati kollha għas-sena li ġejja, kif ukoll kwalunkwe pagament pendenti, iridu jitħallsu fi żmien 30 jum minn meta tirċievi l-email ta’ konferma. Din l-email tikkonferma li l-liċenzja ġiet ipproċessata u hija disponibbli għall-ġbir mill-Uffiċċju tal-Pulizija.

In-nuqqas ta’ ħlas tat-tariffa u ġbir tal-liċenzja mġedda f’dan il-perjodu ta’ 30 jum jirriżulta fit-terminazzjoni awtomatika tal-applikazzjoni.