Aħna impenjati bis-sħiħ li nżommu l-ogħla standards tal-protezzjoni tad-data u l-privatezza. Nirrikonoxxu l-importanza kritika tas-salvagwardja tal-informazzjoni personali tal-individwi li ninteraġixxu magħhom, kif ukoll id-data sensittiva li hija essenzjali għall-operazzjonijiet tagħna. Il-policies tagħna dwar il-protezzjoni tad-data, kif dettaljati f’din il-paġna, jipprovdu trasparenza dwar is-salvagwardji fis-seħħ u jiddeskrivu d-drittijiet tiegħek. Hawnhekk, tista’ wkoll issir taf dwar is-sistemi li nħaddmu biex nipproteġu l-informazzjoni tiegħek.
X’inhuma d-Drittijiet tiegħek fir-rigward tad-Data Personali tiegħek ipproċessata mill-Korp tal-Pulizija ta’ Malta?
Data personali pproċessata mill-Korp tal-Pulizija ta’ Malta hija regolata mir-Regolamenti dwar il-Protezzjoni tad-data (ipproċessar ta’ data personali minn awtoritajiet kompetenti għall-finijiet tal-prevenzjoni, investigazzjoni, sejbien jew Prosekuzzjoni ta ’reati Kriminali jew l-eżekuzzjoni ta’ pieni Kriminali) (Leġislazzjoni Sussidjarja 586.08) u l-GDPR1 meta l-ipproċessar isir għal finijiet oħra.
Madankollu, hemm każijiet fejn tali pproċessar huwa rregolat minn strumenti leġiżlattivi speċifiċi tal-Unjoni Ewropea.
Fi kwalunkwe każ, kwalunkwe persuna għandha d-dritt li:
Kif Teżerċita d-Drittijiet Tiegħek?
F’Malta, kwalunkwe individwu għandu d-dritt li jitlob aċċess, korrezzjoni jew tħassir tad-data personali tiegħu billi jikkuntattja direttament lill-Kontrollur tad-Data li f’ dan il-każ huwa l-Kummissarju tal-Pulizija, permezz tal-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data, jew indirettament permezz tal-Uffiċċju tal-IDPC kif spjegat hawn taħt.
Dawn id-drittijiet jistgħu jiġu eżerċitati direttament billi tiġi ppreżentata talba formali lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data, dwar kwalunkwe waħda minn dawn li ġejjin:
Talbiet sottomessi b’mezzi elettroniċi se jiġu mwieġba bl-istess mezzi. Minħabba r-riskji potenzjali tas-sottomissjoni ta’ kopji ta’ dokumenti personali u informazzjoni sensittiva oħra permezz tal-internet miftuħ, huwa rakkomandabbli li s-sikurezza ta’ tali mezzi elettroniċi tiġi żgurata qabel is-sottomissjoni tat-talba.
L-applikanti għandhom jipprovdu d-dettalji ta’ identifikazzjoni li ġejjin sabiex jiffaċilitaw l-awtoritajiet responsabbli fit-trattament tat-talba:
Skont il-liġi Maltija, it-talba għandha tiġi ppreżentata bil-miktub u ffirmata mis-suġġett tad-data. It-talba għandha ssir bil-Malti jew bl-Ingliż.
Sabiex jiġi ffaċilitat l-eżerċizzju tad-drittijiet tiegħek, il-Korp tal-Pulizija ta’ Malta ħejja ittra ġenerika ta’ talba għal aċċess. Huwa imperattiv li meta tuża din l-ittra, wieħed jindika b’mod ċar it-tip ta’ data personali li qed jitlob biex jaċċessa, jirrettifika jew iħassar.
Hemm xi limitazzjonijiet għad-dritt tiegħek?
Id-dritt tas-suġġett tad-data jista’ jiġi ttardjat, ristrett jew imħolli barra, sakemm dan jikkostitwixxi miżura neċessarja u proporzjonata f’soċjeta demokratika b’kunsiderazzjoni xierqa għad-drittijiet fundamentali u l-interessi leġittimi tal-persuna fiżika kkonċernata f’termini tal-liġi.
Dawn il-miżuri jistgħu jiġu imposti sabiex:
Fil-każ ta’ restrizzjoni jew rifjut, l-individwu jiġi infurmat bil-miktub bid-deċiżjoni, inklużi r-raġunijiet għad-deċiżjoni, sakemm tali komunikazzjoni ma jkollhiex effett fuq ix-xogħol tal-awtoritajiet kompetenti jew fuq id-drittijiet u l-libertajiet ta’ individwi oħra.
Dritt Li Jitressaq Ilment
Kwalunkwe persuna li ma tkunx sodisfatta bi tweġiba għat-talba tagħha kif spjegat hawn fuq tista’ tressaq ilment quddiem l-uffiċċju tal-IDPC jew titlob li l-IDPC jivverifika li d-drittijiet tiegħu/tagħha għall-protezzjoni tad-data qed jiġu rispettati u li d-data personali tiegħu/tagħha tiġi pproċessata skont il-liġi.
Il-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data
Il-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data (IDPC) huwa l-awtorità superviżorji nazzjonali f’Malta responsabbli biex iwettaq superviżjoni indipendenti, monitoraġġ u infurzar tal-leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data.
Għal dak il-għan, l-IDPC għandu s-setgħa li jkollu aċċess u jispezzjona d-data personali u s-sistemi ta’ arkivjar kollha f’Malta.
L-Uffiċċju tal-IDPC jista’ jintlaħaq fuq id-dettalji ta’ kuntatt li ġejjin:
1 Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta’ April 2016 dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/46/EC (Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-data)
X’ inhuma d-Drittijiet tiegħek fir-rigward tad-data personali tiegħek maqbuda mill-BWCs?
Il-EURODAC hija bażi tad-data tal-marki tas-swaba’ tal-Unjoni Ewropea (UE) stabbilita fl-2013, għall-finijiet tal-identifikazzjoni ta’ dawk li jfittxu l-asil u ta’ dawk li jaqsmu l-fruntieri b’mod irregolari. Dan jiffaċilita l-wasla u l-ipproċessar għaql u trasparenti tal-applikazzjonijiet għall-ażil minn dawk li jista’ jkollhom bżonn il-protezzjoni mogħtija mill-Ewropa. Hija tgħin lill-Istati Membri jiddeterminaw ir-responsabbiltajiet għall-eżami ta’ applikazzjoni għall-ażil billi tqabbel is-settijiet ta’ data tal-marki tas-swaba’.
Is-sistema hija prinċipalment magħmula minn Sistema Ċentrali, li fiha l-bażi tad-data, u infrastruttura ta’ komunikazzjoni bejn is-Sistema Ċentrali u l-Istati Membri li tipprovdi netwerk virtwali kriptat apposta.
Is-Sistema EURODAC tintuża prinċipalment fir-rigward ta’ tliet kategoriji differenti ta’ persuni:
Is-27 Stat Membru kollha u l-Islanda, in-Norveġja, il-Liechtenstein u l-Isvizzera għandhom aċċess għall-EURODAC. F’Malta, l-awtorità nominata biex ikollha aċċess għal data reġistrata fis-Sistema Ċentrali hija l-Uffiċċju Eurodac fi ħdan il-Korp tal-Pulizija ta’ Malta.
Bażi Legali
L-ipproċessar ta’ data personali fis-Sistema EURODAC huwa bbażat fuq:
Regolament (UE) Nru 603/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-26 ta’ Ġunju 2013 dwar l-istabbiliment ta’ “Eurodac” għat-tqabbil tal-marki tas-swaba’ għall-applikazzjoni effettiva tar-Regolament (UE) Nru 604/2013 li jistabbilixxi l-kriterji u l-mekkaniżmi biex ikun iddeterminat liema hu l-Istat Membru responsabbli biex jeżamina applikazzjoni għall-protezzjoni internazzjonali iddepożitata għand wieħed mill-Istati Membri minn ċittadin ta’ pajjiż terz jew persuna apolida u dwar talbiet għat-tqabbil mad-data tal-Eurodac mill-awtoritajiet tal-infurzar tal-liġi tal-Istati Membri u l-Europol għal-liġi skopijiet ta ’infurzar, u li jemenda r-Regolament (UE) Nru 1077/2011 li jistabbilixxi Aġenzija Ewropea għall-ġestjoni operattiva ta’ sistemi tal-IT fuq skala kbira fil-qasam tal-liberta, is-sikurezza u l-Ġustizzja (“ir-Regolament EURODAC”).
Data personali pproċessata fis-Sistema EURODAC
Kategorija 1
Id-data miġbura dwar dawk li jfittxu ażil (’il fuq minn 14-il sena) hija:
Kategorija 2
Id-data miġbura dwar persuni maqbuda b’konnessjoni mal-qsim irregolari ta’ fruntiera esterna (’il fuq minn 14-il sena) hija:
Id-data tista’ tiġi rreġistrata u pproċessata fis-sistema biss jekk is-suġġett tad-data jkollu aktar minn 14-il sena u ma jkunx ġie mibgħut lura.
Kategorija 3
Data pproċessata dwar persuni li jinstabu f ’soġġorn illegali fi Stat Membru (’ il fuq minn 14-il sena) hija:
F’dan il-każ, it-trażmissjoni ssir biss sabiex jiġi vverifikat jekk il-persuna kkonċernata tkunx preċedentement ippreżentat applikazzjoni għall-ażil fi Stat Membru ieħor (s), u jekk iva, meta. Din id-data ma tinħażinx fis-sistema.
Użu ta’ data maħżuna fis-Sistema EURODAC
Id-data tal-EURODAC tintuża għall-fini li tiġi ffaċilitata l-applikazzjoni effettiva tar-Regulation1 ta’ Dublin. Dan tal-aħħar jistabbilixxi l-Istat Membru responsabbli għall-eżami tal-applikazzjoni għall-ażil. Il-kriterji għall-istabbiliment tar-responsabbiltajiet jimxu, f’ordni ġerarkika, minn kunsiderazzjonijiet familjari, sal-pussess reċenti ta’ viża jew permess ta’ residenza fi Stat Membru, sa jekk l-applikant ikunx daħal fl-UE b’mod irregolari, jew b’mod regolari.
Madankollu, ir-Regolament EURODAC jippermetti wkoll lill-awtoritajiet tal-infurzar tal-liġi tal-Istati Membri u lill-Europol biex iqabblu l-marki tas-swaba’ meta tali tqabbil ikun meħtieġ għall-fini tal-prevenzjoni, il-kxif jew l-investigazzjoni ta’ reati terroristiċi jew ta’ reati kriminali serji oħra.
Ir-Regolament EURODAC jippermetti tali kontrolli taħt ċirkostanzi strettament ikkontrollati u soġġetti għal salvagwardji speċifiċi, b’mod partikolari, billi jinkludi rekwiżit li l-bażijiet tad-data kollha disponibbli tal-marki tas-swaba’ l-ewwel jiġu ċċekkjati u li t-tfittxijiet jiġu limitati biss għad-delitti punibbli bi priġunerija għal perjodu massimu ta’ mill-inqas tliet snin.
Tali kontrolli jistgħu jsiru biss jekk jiġu approvati mill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-data wara proċess indipendenti ta’ valutazzjoni u verifika ta’ talba skont l-Artikolu 19 tar-Regolament EURODAC. Tali proċess jiżgura li r-rekwiżiti stabbiliti mil-liġi jiġu osservati.
Perjodu ta’ Żamma
Id-data personali maħżuna fil-bażi tad-data EURODAC hija biss għall-Kategorija 1 u l-Kategorija 2. Ma tinħażen l-ebda data meta jsir kontroll fir-rigward tal-Kategorija 3.
Kategorija 1
Din id-data tinħażen fis-sistema għal għaxar (10) snin, u mbagħad titħassar awtomatikament. Jekk applikant għall-ażil jikseb iċ-ċittadinanza ta’ kwalunkwe Stat Membru, id-data għandha titħassar immedjatament.
Jekk Stat Membru jagħti protezzjoni internazzjonali (status ta’ refuġjat jew protezzjoni sussidjarja) lil min ifittex ażil, id-data tagħhom għandha tkun immarkata fid-database ċentrali bbażata fuq l-istruzzjonijiet tal-Istati Membri.
Kategorija 2
Din id-data tinħażen fis-sistema għal tmintax-il (18) xahar, sakemm is-suġġett tad-data ma jkunx kiseb iċ-ċittadinanza ta’ kwalunkwe Stat Membru, ma jkunx inħariġlu dokument ta’ residenza minn Stat Membru jew ikun telaq mit-territorju tal-Istati Membri. F’dawn il-każijiet, id-data għandha titħassar mis-sistema malajr kemm jista’ jkun.
X’inhuma d-Drittijiet tiegħek fir-rigward tad-data personali tiegħek ipproċessata fis-Sistema EURODAC?
Id-data personali pproċessata fis-Sistema EURODAC hija rregolata mir-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta’ April 2016 dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/46/EC (Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-data).
Kull persuna għandha d-dritt li:
Sabiex jiġi ffaċilitat l-eżerċizzju tad-drittijiet tiegħek u biex tkun tista’ tittratta t-talba b’ mod aktar effiċjenti, inti mitlub tuża l-mudel tal-ittra li ġejja.
Innota wkoll li peress li d-data tal-marki tas-swaba’ biss tiġi pproċessata fuq is-Sistema Eurodac, ser tintalab tattendi fiżikament fl-Uffiċċju Eurodac sabiex il-marki tas-swaba’ tiegħek jiġu skennjati u mqabbla mad-database tas-Sistema Eurodac. Id-data tal-marki tas-swaba’ tiegħek mhux se tinħażen.
1 Regolament (UE) Nru 604/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-26 ta’ Ġunju 2013 li jistabbilixxi l-kriterji u l-mekkaniżmi biex ikun iddeterminat liema hu l-Istat Membru responsabbli biex jeżamina applikazzjoni għall-protezzjoni internazzjonali iddepożitata għand wieħed mill-Istati Membri minn ċittadin ta’ pajjiż terz jew persuna apolida.
X’inhuma d-Drittijiet tiegħek fir-rigward tad-data personali tiegħek ipproċessata fis-SIS?