pulizija.gov.mt

Collection Of Police Reports

Il-protezzjoni tad-data personali tiegħek u l-integrità tal-investigazzjonijiet tal-pulizija hija obbligu ewlieni tal-Korp tal-Pulizija ta’ Malta. Għal din ir-raġuni, l-aċċess għar-rapporti tal-pulizija huwa kkontrollat bir-reqqa. Din il-gwida tispjega kif tista’ tikseb kopja stampata ta’ rapport u x’ għandek tistenna meta tagħmel talba.

Meta l-ewwel tippreżenta Rapport

Meta tippreżenta rapport ġdid tal-pulizija, l-uffiċjal jirreġistrah direttament fis-Sistema Nazzjonali tal-Pulizija (NPS). Ladarba r-rapport jitlesta, tingħata rikonoxximent stampat li jinkludi:

  • in-numru ta’ referenza tal-NPS tiegħek;
  • dettalji bażiċi tal-inċident;
  • dettalji tal-uffiċjal li rċieva r-rapport tiegħek.

Jekk, għal raġunijiet tekniċi, ir-rapport ma jistax jiġi stampat immedjatament, tista’ tirċevih bħala PDF permezz ta’ email fl-indirizz li tipprovdi. Dan japplika wkoll meta r-rapporti jiġu ppreżentati bit-telefon, bl-email, jew online.

Huwa preżunt li l-persuna li titlob kopja tar-rapport permezz tal-posta elettronika hija konxja tar-riskji involuti f ’tali metodi ta’ komunikazzjoni.

Dan l-ewwel dokument huwa bbażat biss fuq dak li inti stess għedt lill-Pulizija u normalment ma teħtieġ ebda redazzjoni.

Talba għal kopja fi stadju aktar tard jew minn persuni oħra

Jekk teħtieġ verżjoni aktar aġġornata jew sħiħa ta’ rapport, pereżempju għall-qorti, pretensjoni tal-assigurazzjoni, jew skop uffiċjali ieħor, trid tissottometti talba permezz ta’ Uffiċċju Distrettwali tal-Pulizija.

Dan japplika meta:

  • tkun żdiedet informazzjoni addizzjonali mar-rapport wara l-preżentazzjoni inizjali;
  • passi investigattivi, riżultati, jew żviluppi oħra issa huma rreġistrati fil-każ;
  • ma kontx il-persuna oriġinali li ppreżentat ir-rapport, iżda parti interessata oħra.

F’dawn is-sitwazzjonijiet, ir-regoli dwar il-protezzjoni tad-data jeħtieġu li r-rapport jiġi rieżaminat u, fejn meħtieġ, jiġi ridott qabel ma jinħareġ. Informazzjoni dwar partijiet terzi, dettalji investigattivi kunfidenzjali, u kontenut ristrett ieħor jistgħu jiġu mgħottija fil-kopja stampata li tirċievi.

Il-kopja stampata finali tiġi prodotta direttament mill-NPS. Kull paġna tiġi ttimbrata u ffirmata mill-uffiċjal sabiex tkun tista’ tippreżentaha bħala dokument uffiċjali lil partijiet terzi bħal assiguraturi, avukati, jew il-qrati.

Min jista’ jitlob kopja tar-Rapport tal-Pulizija

Tista’ titlob kopja ta’ rapport jekk int direttament konness miegħu, pereżempju:

  • il-persuna li ppreżentat ir-rapport;
  • vittma, xhud, jew persuna oħra direttament involuta fl-inċident;
  • persuna suspettata, bħala parti interessata, skont il-proċeduri applikabbli;
  • assiguratur jew rappreżentant legali li jittratta pretensjoni jew każ relatat mal-inċident.

Fil-każijiet kollha, il-Pulizija għandha tivverifika l-identità tiegħek qabel ma toħroġ kwalunkwe informazzjoni. Dan huwa meħtieġ biex tiġi ssalvagwardjata l-privatezza tiegħek u biex jiġi żgurat li d-data personali ma tiġix żvelata lil persuni mhux awtorizzati.

Rapporti li jinvolvu minuri

Għal rapporti li jinvolvu minuri, persuna li jkollha s-setgħa tal-ġenituri jew il-kustodja legali tista’ titlob kopja tar-rapport tal-minuri. Dan huwa suġġett għall-istess kontrolli u għall-ħtieġa li jiġu protetti s-sikurezza, il-benessri u interessi oħra tat-tfal.

Qed tawtorizza lil xi ħadd biex jiġbor ir-Rapport tiegħek

Jekk ma tistax tattendi personalment, tista’ tawtorizza persuna oħra biex titlob jew tiġbor kopja tar-rapport tiegħek f’ ismek.

Biex tagħmel dan, trid:

  1. Timla l-formola ta’ awtorizzazzjoni uffiċjali biex tiġbor rapporti tal-Pulizija;
  2. Tiffirmaha fil-preżenza ta’ xhud indipendenti li mhuwiex il-konjuġi, is-sieħeb jew is-sieħba tiegħek, jew axxendent dirett jew dixxendent;
  3. Ehmeż fotokopji tad-dokumenti ta’ identifikazzjoni ta’:
    • inti (l-awtorizzatur)
    • il-persuna awtorizzata
    • ix-xhud

Il-persuna awtorizzata għandha ġġib il-formola oriġinali ffirmata u l-identifikazzjoni tagħha meta tattendi fl-uffiċċju tal-pulizija.

Alternattivament, tista’ tiġi ppreżentata forma ta’ prokura rikonoxxuta legalment.

Talbiet għal skopijiet ta’ talbiet Ċivili

Persuna tista’ teħtieġ informazzjoni minn rapport tal-pulizija biex tittratta pretensjoni ċivili jew proċess legali ieħor.

F’dawn il-każijiet:

  • it-talbiet iridu jsiru bil-miktub minn avukat jew rappreżentant legali ieħor jew permezz ta’ mezzi uffiċjali ta’ komunikazzjoni meta t-talba ssir minn persuna ġuridika (kumpanija, entitajiet, eċċ.);
  • Skont il-liġi, tista’ tiġi rilaxxata biss l-informazzjoni meħtieġa biex tiġi identifikata persuna li hija klassifikata bħala suspettata;
  • It-tweġiba tinkludi avviż li jiddikjara li l-informazzjoni tista’ tintuża biss għall-iskop li għalih tkun intalbet u trid tiġi pproċessata skont il-liġi. Kull użu ieħor jikkostitwixxi ksur ta’ S.L. 586.08.
Talbiet għal rapporti minn assiguraturi

Skont il-liġijiet li jirregolaw l-assigurazzjoni, kopji ta’ rapporti dwar vetturi tat-triq, inklużi kolliżjonijiet tat-traffiku, inċidenti, serq jew ħsara, jistgħu jiġu pprovduti lill-assiguraturi bħala parti mill-proċess tal-pretensjonijiet tal-assigurazzjoni. Dawn it-talbiet huma sottomessi direttament mill-assiguraturi lill-Pulizija permezz tal-mezzi uffiċjali stabbiliti.

Meta l-aċċess jista’ jkun limitat

Hemm sitwazzjonijiet fejn il-Korp tal-Pulizija ta’ Malta jista’ ma jkunx jista’ jipprovdi kopja ta’ rapport, jew jista’ jipprovdi biss sommarju qasir minflok. Dan jista’ jseħħ meta:

  • Ir-rapport jifforma parti minn inkjesta maġisterjali li għadha għaddejja;
  • L-iżvelar jista’ jippreġudika investigazzjoni jew proċedimenti kriminali, jew id-drittijiet ta’ kwalunkwe persuna, inkluża l-protezzjoni tagħhom;
  • L-iżvelar jista’ jaffettwa s-sigurtà pubblika jew is-sigurtà nazzjonali;
  • Dispożizzjonijiet legali oħra dwar il-kunfidenzjalità jew is-segretezza japplikaw.

F’każijiet bħal dawn, tista’ tingħata sommarju bil-miktub li jikkonferma s-suġġett bażiku tar-rapport u l-involviment tiegħek fl-inċident. Is-sommarju jista’ jinkludi wkoll id-dettalji tal-Maġistrat Inkwirenti jew tal-uffiċjal rilevanti, sabiex tkun tista’ tindirizza kwalunkwe talba ulterjuri lill-awtoritajiet kompetenti.

Kif tiġi protetta d-data personali tiegħek

Matul dan il-proċess, id-data personali tiegħek tiġi ttrattata skont il-Policy dwar il-Protezzjoni tad-Data tal-Korp tal-Pulizija ta’ Malta u l-liġijiet applikabbli.

Fil-prattika, dan ifisser li:

  • inti intitolat li tirċievi d-dettalji personali tiegħek, l-istqarrijiet tiegħek, u d-dokumenti li tajt lill-Pulizija;
  • informazzjoni relatata ma’ persuni oħra, jew ma’ proċessi interni tal-pulizija, tista’ tiġi miżmuma jew moħbija;
  • kull svelar ta’ rapport tiġi rreġistrata għall-finijiet tal-obbligu ta’ rendikont u tal-awditjar.