Aħna impenjati bis-sħiħ li nżommu l-ogħla standards tal-protezzjoni tad-data u l-privatezza. Nirrikonoxxu l-importanza kritika tas-salvagwardja tal-informazzjoni personali tal-individwi li ninteraġixxu magħhom, kif ukoll id-data sensittiva li hija essenzjali għall-operazzjonijiet tagħna. Il-policies tagħna dwar il-protezzjoni tad-data, kif dettaljati f’din il-paġna, jipprovdu trasparenza dwar is-salvagwardji fis-seħħ u jiddeskrivu d-drittijiet tiegħek. Hawnhekk, tista’ wkoll issir taf dwar is-sistemi li nħaddmu biex nipproteġu l-informazzjoni tiegħek.
X’inhuma d-Drittijiet tiegħek fir-rigward tad-Data Personali tiegħek ipproċessata mill-Korp tal-Pulizija ta’ Malta?
Data personali pproċessata mill-Korp tal-Pulizija ta’ Malta hija regolata mir-Regolamenti dwar il-Protezzjoni tad-data (ipproċessar ta’ data personali minn awtoritajiet kompetenti għall-finijiet tal-prevenzjoni, investigazzjoni, sejbien jew Prosekuzzjoni ta ’reati Kriminali jew l-eżekuzzjoni ta’ pieni Kriminali) (Leġislazzjoni Sussidjarja 586.08) u l-GDPR1 meta l-ipproċessar isir għal finijiet oħra.
Madankollu, hemm każijiet fejn tali pproċessar huwa rregolat minn strumenti leġiżlattivi speċifiċi tal-Unjoni Ewropea.
Fi kwalunkwe każ, kwalunkwe persuna għandha d-dritt li:
Kif Teżerċita d-Drittijiet Tiegħek?
F’Malta, kwalunkwe individwu għandu d-dritt li jitlob aċċess, korrezzjoni jew tħassir tad-data personali tiegħu billi jikkuntattja direttament lill-Kontrollur tad-Data li f’ dan il-każ huwa l-Kummissarju tal-Pulizija, permezz tal-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data, jew indirettament permezz tal-Uffiċċju tal-IDPC kif spjegat hawn taħt.
Dawn id-drittijiet jistgħu jiġu eżerċitati direttament billi tiġi ppreżentata talba formali lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data, dwar kwalunkwe waħda minn dawn li ġejjin:
Talbiet sottomessi b’mezzi elettroniċi se jiġu mwieġba bl-istess mezzi. Minħabba r-riskji potenzjali tas-sottomissjoni ta’ kopji ta’ dokumenti personali u informazzjoni sensittiva oħra permezz tal-internet miftuħ, huwa rakkomandabbli li s-sikurezza ta’ tali mezzi elettroniċi tiġi żgurata qabel is-sottomissjoni tat-talba.
L-applikanti għandhom jipprovdu d-dettalji ta’ identifikazzjoni li ġejjin sabiex jiffaċilitaw l-awtoritajiet responsabbli fit-trattament tat-talba:
Skont il-liġi Maltija, it-talba għandha tiġi ppreżentata bil-miktub u ffirmata mis-suġġett tad-data. It-talba għandha ssir bil-Malti jew bl-Ingliż.
Sabiex jiġi ffaċilitat l-eżerċizzju tad-drittijiet tiegħek, il-Korp tal-Pulizija ta’ Malta ħejja ittra ġenerika ta’ talba għal aċċess. Huwa imperattiv li meta tuża din l-ittra, wieħed jindika b’mod ċar it-tip ta’ data personali li qed jitlob biex jaċċessa, jirrettifika jew iħassar.
Hemm xi limitazzjonijiet għad-dritt tiegħek?
Id-dritt tas-suġġett tad-data jista’ jiġi ttardjat, ristrett jew imħolli barra, sakemm dan jikkostitwixxi miżura neċessarja u proporzjonata f’soċjeta demokratika b’kunsiderazzjoni xierqa għad-drittijiet fundamentali u l-interessi leġittimi tal-persuna fiżika kkonċernata f’termini tal-liġi.
Dawn il-miżuri jistgħu jiġu imposti sabiex:
Fil-każ ta’ restrizzjoni jew rifjut, l-individwu jiġi infurmat bil-miktub bid-deċiżjoni, inklużi r-raġunijiet għad-deċiżjoni, sakemm tali komunikazzjoni ma jkollhiex effett fuq ix-xogħol tal-awtoritajiet kompetenti jew fuq id-drittijiet u l-libertajiet ta’ individwi oħra.
Dritt Li Jitressaq Ilment
Kwalunkwe persuna li ma tkunx sodisfatta bi tweġiba għat-talba tagħha kif spjegat hawn fuq tista’ tressaq ilment quddiem l-uffiċċju tal-IDPC jew titlob li l-IDPC jivverifika li d-drittijiet tiegħu/tagħha għall-protezzjoni tad-data qed jiġu rispettati u li d-data personali tiegħu/tagħha tiġi pproċessata skont il-liġi.
Il-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data
Il-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data (IDPC) huwa l-awtorità superviżorji nazzjonali f’Malta responsabbli biex iwettaq superviżjoni indipendenti, monitoraġġ u infurzar tal-leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data.
Għal dak il-għan, l-IDPC għandu s-setgħa li jkollu aċċess u jispezzjona d-data personali u s-sistemi ta’ arkivjar kollha f’Malta.
L-Uffiċċju tal-IDPC jista’ jintlaħaq fuq id-dettalji ta’ kuntatt li ġejjin:
1 Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta’ April 2016 dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/46/EC (Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-data)
Is-Sistema Entry/Exit (EES) hija sistema ta’ informazzjoni fuq skala kbira stabbilita mill-Unjoni Ewropea biex ittejjeb il-ġestjoni tal-fruntieri esterni tax-Schengen. Hi tirreġistra data dwar id-dħul, data dwar il-ħruġ u data dwar iċ-ċaħda tad-dħul ta’ ċittadini ta’ pajjiżi terzi li jaqsmu l-fruntieri esterni taż-żona Schengen u tissostitwixxi l-ittimbrar manwali tal-passaporti.
L-EES tappoġġa l-ġestjoni tal-fruntieri, tiffaċilita l-qsim tal-fruntieri, tikkontribwixxi għas-sikurezza interna, u tippermetti l-identifikazzjoni ta’ persuni li jibqgħu fit-territorju tal-Istati Membri għal aktar żmien milli awtorizzat.
L-EES tintuża għal finijiet ta’ ġestjoni u faċilitazzjoni tal-fruntieri, kif ukoll għal finijiet ta’ infurzar tal-liġi, skont ir-Regolament (UE) 2017/2226.
Bażi Legali
L-EES hija stabbilita u rregolata:
Struttura tal-EES
L-EES tikkonsisti minn:
Id-data mdaħħla minn Stat Membru wieħed tinħażen ċentralment u tista’ tiġi aċċessata u pproċessata mill-awtoritajiet kompetenti ta’ Stati Membri oħra, mill-Europol għal finijiet ta’ infurzar tal-liġi, u minn entitajiet awtorizzati oħra, strettament skont ir-Regolament (UE) 2017/2226.
Kontrolluri &-awtoritajiet kompetenti f’Malta
Il-Korp tal-Pulizija ta’ Malta ġie nnominat bħala l-kontrollur b’responsabbiltà ċentrali għat-tħaddim tan-national entry/exit System (N.EES).
Mingħajr preġudizzju għal din ir-responsabbilta ċentrali, awtoritajiet kompetenti nazzjonali oħra jaġixxu bħala kontrolluri fihom infushom, u unikament fir-rigward tal-operazzjonijiet ta’ pproċessar imwettqa fil-kamp ta’ applikazzjoni tal-mandati u l-funzjonijiet legali rispettivi tagħhom, kif previst skont ir-Regolament (UE) 2017/2226 u l-leġiżlazzjoni nazzjonali applikabbli.
Skont ir-Regolament tal-EES, l-istaff awtorizzat tal-awtoritajiet li ġejjin jista’ jdaħħal, jemenda, iħassar, jivverifika u jikkonsulta d-data tal-EES fil-limiti tal-kompetenzi legali tagħhom:
Data personali pproċessata fl-EES
L-EES tipproċessa l-kategoriji ta’ data personali li ġejjin relatati ma’ ċittadini ta’ pajjiżi terzi suġġetti għar-reġistrazzjoni:
Natura Obbligatorja tal-Ġbir tad-Data
Il-ġbir ta’ data personali għar-reġistrazzjoni fl-EES huwa obbligatorju għall-eżami tal-kundizzjonijiet tad-dħul fil-fruntieri esterni taż-żona Schengen.
Id-dħul jiġi rrifjutat jekk ċittadin ta’ pajjiż terz jirrifjuta li jipprovdi d-data bijometrika meħtieġa (immaġni tal-wiċċ u, fejn applikabbli, marki tas-swaba’) għar-reġistrazzjoni, il-verifika jew l-identifikazzjoni fl-EES.
Użu ta’ Data għad-Detezzjoni ta’ Soġġorn Eċċessiv u l-Kalkolu ta’ Soġġorn Awtorizzat
Id-data tal-EES tintuża biex jiġi kkalkulat it-tul ta’ soġġorn awtorizzat ta’ ċittadini ta’ pajjiżi terzi.
Soġġorni skaduti jiġu identifikati awtomatikament, u fejn applikabbli, id-data tal-individwu tiżdied mal-lista ta’ persuni b’permanenza skaduta identifikati msemmija fl-Artikolu 12 (3) tar-Regolament (UE) 2017/2226.
Soġġorn eċċessiv jista’ jirriżulta f’konsegwenzi legali u amministrattivi, inkluż ir-rifjut tad-dħul u l-bidu ta’ proċeduri ta’ ritorn.
Individwi għandhom id-dritt li jirċievu informazzjoni dwar it-tul massimu li jifdal tas-soġġorn awtorizzat tagħhom, skont l-Artikolu 11 (3) tar-Regolament (UE) 2017/2226.
Trasferimenti ta’ data personali
Data personali maħżuna fl-EES tista’ tiġi ttrasferita:
Tali trasferimenti jsiru biss taħt il-kundizzjonijiet u s-salvagwardji stabbiliti fil-liġi tal-UE.
Perjodi ta’ Żamma
Skont ir-Regolament (UE) 2017/2226:
Id-Drittijiet Tiegħek fir-Rigward tad-Data Personali tiegħek fl-EES
L-individwi li d-data personali tagħhom tiġi pproċessata fl-EES għandhom id-dritt li:
Persuni b’permanenza skaduta għandhom id-dritt li jitolbu t-tħassir tad-data personali tagħhom mil-lista ta’ persuni identifikati msemmija fl-Artikolu 12 (3) u r-rettifika tad-data tal-EES, fejn jipprovdu evidenza li d-durata awtorizzata tas-soġġorn inqabżet minħabba avvenimenti mhux prevedibbli u serji.
Talbiet minn suġġetti tad-data jistgħu jiġu sottomessi jew lill-Korp tal-Pulizija ta’ Malta jew lil kwalunkwe awtorità nazzjonali li jkollha aċċess legali għall-EES, skont ir-Regolament (UE) 2017/2226.
Individwi li jixtiequ jeżerċitaw id-drittijiet tagħhom permezz tal-Korp tal-Pulizija ta’ Malta huma mħeġġa jużaw il-Mudell ta’ Ittri disponibbli biex jiffaċilitaw is-sottomissjoni u t-trattament ta’ talbiet bħal dawn.
Ilmenti
Individwi għandhom id-dritt li jressqu lment mal-Kummissarju għall-informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data (IDPC).
Fejn applikabbli, l-ilmenti relatati mal-ipproċessar imwettaq fil-livell tal-UE jistgħu jiġu indirizzati wkoll lill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-data (KEPD).
Il-Korp tal-Pulizija ta’ Malta huwa l-awtoritajiet nazzjonali responsabbli għas-Sistema Ewropea ta’ Informazzjoni u Awtorizzazzjoni għall-Ivvjaġġar (ETIAS) f’Malta.
It-Taqsima nazzjonali tal-ETIAS, stabbilita skont il-qafas legali applikabbli tal-Unjoni Ewropea, se tkun ospitata għand il-Korp tal-Pulizija ta’ Malta u għandha twettaq il-funzjonijiet stabbiliti mil-liġi fir-rigward tal-ETIAS f’ Malta.
Mill-aħħar kwart tal-2026, iċ-ċittadini ta’ 59 pajjiż mingħajr viża li jivvjaġġaw lejn l-Ewropa għal soġġorn qasir se jkunu meħtieġa jiksbu awtorizzazzjoni għall-ivvjaġġar qabel ma jivvjaġġaw lejn pajjiżi Ewropej parteċipanti.
L-ETIAS tifforma parti mill-isforzi tal-Unjoni Ewropea biex issaħħaħ is-sikurezza interna u l-ġestjoni tal-fruntieri billi twettaq skrinjar qabel l-ivvjaġġar ta’ vjaġġaturi mingħajr viża biex tivvaluta jekk dawn jistgħux jippreżentaw:
L-ETIAS tapplika għal soġġorni qosra f’pajjiżi Ewropej parteċipanti u ma tikkostitwixxix viża.
Qabel Tivvjaġġa
Vjaġġaturi minn pajjiżi mingħajr viża li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tal-ETIAS se jkunu meħtieġa jiksbu awtorizzazzjoni għall-ivvjaġġar valida qabel ma jibdew jivvjaġġaw.
L-applikazzjonijiet tal-ETIAS jiġu ppreżentati elettronikament u vvalutati skont is-sistemi ta’ informazzjoni Ewropej rilevanti skont il-qafas legali tal-ETIAS. Il-biċċa l-kbira tal-applikazzjonijiet huma mistennija li jiġu pproċessati awtomatikament fi żmien minuti, filwaqt li għadd limitat jista’ jeħtieġ valutazzjoni manwali mill-awtoritajiet kompetenti.
Il-vjaġġaturi li huma meħtieġa jkollhom awtorizzazzjoni għall-ivvjaġġar valida tal-ETIAS u jekk jonqsu milli jagħmlu dan jistgħu jiġu rrifjutati l-imbark mit-trasportatur, inklużi l-linji tal-ajru, l-operaturi tal-laneċ, jew il-kumpaniji tal-karozzi tal-linja.
Aktar informazzjoni dwar min jeħtieġ l-ETIAS, kif tapplika, u kif topera s-sistema tista’ tiġi aċċessata permezz tal-paġni web uffiċjali tal-ETIAS tal-Unjoni Ewropea.
Mal-Fruntiera
Mal-wasla fil-fruntiera esterna ta’ pajjiż Ewropew parteċipanti, il-vjaġġaturi jistgħu jkunu soġġetti għal verifiki fuq il-fruntiera skont il-leġiżlazzjoni applikabbli tal-Unjoni Ewropea u dik nazzjonali.
Fejn applikabbli, l-awtoritajiet tal-fruntieri jistgħu jivverifikaw b’mod elettroniku jekk vjaġġatur għandux awtorizzazzjoni għall-ivvjaġġar valida tal-ETIAS u jekk il-kundizzjonijiet l-oħra kollha tad-dħul humiex issodisfati.
F’Malta, il-funzjonijiet ta’ kontroll fuq il-fruntiera jitwettqu taħt ir-responsabbiltà tal-Uffiċjal Prinċipali tal-Immigrazzjoni, skont il-qafas legali applikabbli.
Il-pussess ta’ awtorizzazzjoni għall-ivvjaġġar valida tal-ETIAS ma jiggarantixxix awtomatikament id-dħul, peress li d-deċiżjoni finali dwar l-ammissjoni fit-territorju tibqa’ suġġetta għall-osservanza tal-kundizzjonijiet tad-dħul applikabbli kollha skont il-liġi.
Il-Qafas Nazzjonali tal-ETIAS f’Malta
Fuq livell nazzjonali, ir-responsabbiltajiet tal-ETIAS f’Malta se jiġu eżerċitati skont il-qafas legali applikabbli tal-Unjoni Ewropea u nazzjonali.
It-Taqsima nazzjonali tal-ETIAS, li tipproċessa l-applikazzjonijiet f’Malta, se tkun ospitata fil-Korp tal-Pulizija ta’ Malta. Dan tal-aħħar huwa maħtur bħala l-awtoritajiet nazzjonali responsabbli b’mod ċentrali għall-ETIAS f’Malta.
Barra minn hekk, il-Korp tal-Pulizija ta’ Malta għandu jaġixxi bħala l-Punt Ċentrali ta’ Aċċess għall-aċċess għal data personali maħżuna fl-ETIAS għal finijiet ta’ infurzar tal-liġi, skont il-kondizzjonijiet u s-salvagwardji stabbiliti mil-liġi.
Awtoritajiet kompetenti Maltin oħra jistgħu wkoll jingħataw aċċess għall-ETIAS fejn awtorizzat mil-liġi u maħtur formalment għal finijiet speċifiċi stabbiliti skont il-qafas legali applikabbli.
Dawn jistgħu jinkludu, pereżempju:
Fil-preżent, in-nomina jew ir-rikonoxximent formali tal-awtoritajiet kompetenti Maltin kollha li għandhom aċċess għall-ETIAS għadha suġġetta għall-qafas legali u istituzzjonali applikabbli u tista’ tiġi aġġornata fi stadju aktar tard.
Rifjut, Revoka jew Annullament ta’ Awtorizzazzjoni għall-ivvjaġġar tal-ETIAS
Meta applikazzjoni tal-ETIAS tiġi rrifjutata, jew awtorizzazzjoni għall-ivvjaġġar tiġi revokata jew annullata, l-applikant se jirċievi notifika li tindika:
L-applikanti għandhom id-dritt li jappellaw deċiżjonijiet li jirrifjutaw, jirrevokaw, jew jannullaw awtorizzazzjoni għall-ivvjaġġar tal-ETIAS.
L-appelli jiġu ttrattati skont il-liġi nazzjonali tal-pajjiż Ewropew li jkun ħa d-deċiżjoni.
Meta awtorizzazzjoni għall-ivvjaġġar tiġi revokata fuq talba tal-vjaġġatur, ma għandu japplika l-ebda dritt ta’ appell.
Aktar informazzjoni dwar appelli u proċeduri tal-ETIAS hija disponibbli permezz tal-paġni web uffiċjali tal-ETIAS tal-Unjoni Ewropea.
Il-Protezzjoni tad-Data u d-Drittijiet Tiegħek
Id-data personali pproċessata fl-ETIAS hija protetta skont il-leġiżlazzjoni applikabbli tal-Unjoni Ewropea u nazzjonali dwar il-protezzjoni tad-data.
L-ipproċessar ta’ data personali fl-ETIAS huwa soġġett għal salvagwardji stretti, kontrolli tal-aċċess, u limitazzjonijiet legali.
Kontrolluri tad-Data Personali
Id-data personali li tinsab fl-ETIAS tista’ tiġi pproċessata mill-Korp tal-Pulizija ta’ Malta, inkluża t-Taqsima nazzjonali tal-ETIAS, u minn awtoritajiet kompetenti Maltin oħra awtorizzati bil-liġi biex jaċċessaw l-ETIAS, strettament fil-limiti stabbiliti bil-liġi.
Kull awtorita kompetenti li taċċessa l-ETIAS taġixxi b’mod indipendenti u tipproċessa data personali biss għall-finijiet li għalihom ikollha aċċess legali.
Għaldaqstant, kull amministrazzjoni taġixxi bħala kontrollur biss fir-rigward ta’ data personali pproċessata minn dik l-amministrazzjoni fi ħdan l-ETIAS.
Il-Korp tal-Pulizija ta’ Malta, inkluż it-Taqsima nazzjonali tal-ETIAS ospitata fih, ma jaġixxix awtomatikament bħala kontrollur għad-data personali kollha pproċessata fl-ETIAS minn awtoritajiet kompetenti Maltin oħra.
Bl-istess mod, l-awtoritajiet kompetenti Maltin jistgħu jaġixxu biss fuq talbiet li jikkonċernaw data personali meta jkunu pproċessaw tali data u jaġixxu bħala kontrollur fir-rigward tal-attivitajiet ta’ pproċessar rilevanti.
L-awtoritajiet Maltin ma jistgħux jagħtu aċċess, jirrettifikaw, jikkompletaw, iħassru, jirrestrinġu, jew inkella jaġixxu fuq data personali pproċessata fl-ETIAS meta ma jkunux ipproċessaw tali data u ma jaġixxux bħala kontrollur fir-rigward ta’ dak l-ipproċessar.
Id-Drittijiet Tiegħek
Suġġett għall-qafas legali applikabbli u kwalunkwe restrizzjoni legali prevista mil-liġi, l-individwi li d-data personali tagħhom tiġi pproċessata fl-ETIAS jistgħu jeżerċitaw, fejn applikabbli, id-drittijiet li ġejjin:
Kif Teżerċita d-Drittijiet Tiegħek
Talbiet li jikkonċernaw data personali pproċessata fl-ETIAS jistgħu jiġu ppreżentati:
Meta awtorità Maltija ma tkunx ipproċessat id-data personali rilevanti u ma taġixxix bħala kontrollur, dik l-awtorità ma tistax taġixxi fuq it-talba.
Fejn xieraq, l-applikanti jistgħu jiġu diretti lejn l-awtoritajiet kompetenti responsabbli għall-ipproċessar rilevanti.
Skeda ta’ Żmien għat-Tweġib tat-Talbiet
L-awtoritajiet kompetenti għandhom jirrispondu għat-talbiet relatati mal-ETIAS mingħajr dewmien żejjed u, fi kwalunkwe każ, fi żmien xahar minn meta jirċievu t-talba, skont il-qafas legali tal-ETIAS.
Ċerti drittijiet jistgħu jiġu ristretti skont il-liġi applikabbli fejn meħtieġ u proporzjonat għas-salvagwardja tas-sikurezza pubblika, il-ġestjoni tal-fruntieri, jew il-prevenzjoni, is-sejbien, l-investigazzjoni, jew il-prosekuzzjoni ta’ reati kriminali.
Ilmenti u Rimedji
Jekk ma tkunx sodisfatt/a bil-mod kif ġiet ittrattata t-talba tiegħek, tista’ tressaq ilment mal-awtoritajiet superviżorji kompetenti jew tfittex rimedju ġudizzjarju effettiv skont il-liġi applikabbli.
Qafas Legali
L-ETIAS f’Malta hija rregolata mil-leġiżlazzjoni applikabbli tal-Unjoni Ewropea u dik nazzjonali, inklużi, iżda mhux limitati għal:
Il-EURODAC hija bażi tad-data tal-marki tas-swaba’ tal-Unjoni Ewropea (UE) stabbilita fl-2013, għall-finijiet tal-identifikazzjoni ta’ dawk li jfittxu l-asil u ta’ dawk li jaqsmu l-fruntieri b’mod irregolari. Dan jiffaċilita l-wasla u l-ipproċessar għaql u trasparenti tal-applikazzjonijiet għall-ażil minn dawk li jista’ jkollhom bżonn il-protezzjoni mogħtija mill-Ewropa. Hija tgħin lill-Istati Membri jiddeterminaw ir-responsabbiltajiet għall-eżami ta’ applikazzjoni għall-ażil billi tqabbel is-settijiet ta’ data tal-marki tas-swaba’.
Is-sistema hija prinċipalment magħmula minn Sistema Ċentrali, li fiha l-bażi tad-data, u infrastruttura ta’ komunikazzjoni bejn is-Sistema Ċentrali u l-Istati Membri li tipprovdi netwerk virtwali kriptat apposta.
Is-Sistema EURODAC tintuża prinċipalment fir-rigward ta’ tliet kategoriji differenti ta’ persuni:
Is-27 Stat Membru kollha u l-Islanda, in-Norveġja, il-Liechtenstein u l-Isvizzera għandhom aċċess għall-EURODAC. F’Malta, l-awtorità nominata biex ikollha aċċess għal data reġistrata fis-Sistema Ċentrali hija l-Uffiċċju Eurodac fi ħdan il-Korp tal-Pulizija ta’ Malta.
Bażi Legali
L-ipproċessar ta’ data personali fis-Sistema EURODAC huwa bbażat fuq:
Regolament (UE) Nru 603/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-26 ta’ Ġunju 2013 dwar l-istabbiliment ta’ “Eurodac” għat-tqabbil tal-marki tas-swaba’ għall-applikazzjoni effettiva tar-Regolament (UE) Nru 604/2013 li jistabbilixxi l-kriterji u l-mekkaniżmi biex ikun iddeterminat liema hu l-Istat Membru responsabbli biex jeżamina applikazzjoni għall-protezzjoni internazzjonali iddepożitata għand wieħed mill-Istati Membri minn ċittadin ta’ pajjiż terz jew persuna apolida u dwar talbiet għat-tqabbil mad-data tal-Eurodac mill-awtoritajiet tal-infurzar tal-liġi tal-Istati Membri u l-Europol għal-liġi skopijiet ta ’infurzar, u li jemenda r-Regolament (UE) Nru 1077/2011 li jistabbilixxi Aġenzija Ewropea għall-ġestjoni operattiva ta’ sistemi tal-IT fuq skala kbira fil-qasam tal-liberta, is-sikurezza u l-Ġustizzja (“ir-Regolament EURODAC”).
Data personali pproċessata fis-Sistema EURODAC
Kategorija 1
Id-data miġbura dwar dawk li jfittxu ażil (’il fuq minn 14-il sena) hija:
Kategorija 2
Id-data miġbura dwar persuni maqbuda b’konnessjoni mal-qsim irregolari ta’ fruntiera esterna (’il fuq minn 14-il sena) hija:
Id-data tista’ tiġi rreġistrata u pproċessata fis-sistema biss jekk is-suġġett tad-data jkollu aktar minn 14-il sena u ma jkunx ġie mibgħut lura.
Kategorija 3
Data pproċessata dwar persuni li jinstabu f ’soġġorn illegali fi Stat Membru (’ il fuq minn 14-il sena) hija:
F’dan il-każ, it-trażmissjoni ssir biss sabiex jiġi vverifikat jekk il-persuna kkonċernata tkunx preċedentement ippreżentat applikazzjoni għall-ażil fi Stat Membru ieħor (s), u jekk iva, meta. Din id-data ma tinħażinx fis-sistema.
Użu ta’ data maħżuna fis-Sistema EURODAC
Id-data tal-EURODAC tintuża għall-fini li tiġi ffaċilitata l-applikazzjoni effettiva tar-Regulation1 ta’ Dublin. Dan tal-aħħar jistabbilixxi l-Istat Membru responsabbli għall-eżami tal-applikazzjoni għall-ażil. Il-kriterji għall-istabbiliment tar-responsabbiltajiet jimxu, f’ordni ġerarkika, minn kunsiderazzjonijiet familjari, sal-pussess reċenti ta’ viża jew permess ta’ residenza fi Stat Membru, sa jekk l-applikant ikunx daħal fl-UE b’mod irregolari, jew b’mod regolari.
Madankollu, ir-Regolament EURODAC jippermetti wkoll lill-awtoritajiet tal-infurzar tal-liġi tal-Istati Membri u lill-Europol biex iqabblu l-marki tas-swaba’ meta tali tqabbil ikun meħtieġ għall-fini tal-prevenzjoni, il-kxif jew l-investigazzjoni ta’ reati terroristiċi jew ta’ reati kriminali serji oħra.
Ir-Regolament EURODAC jippermetti tali kontrolli taħt ċirkostanzi strettament ikkontrollati u soġġetti għal salvagwardji speċifiċi, b’mod partikolari, billi jinkludi rekwiżit li l-bażijiet tad-data kollha disponibbli tal-marki tas-swaba’ l-ewwel jiġu ċċekkjati u li t-tfittxijiet jiġu limitati biss għad-delitti punibbli bi priġunerija għal perjodu massimu ta’ mill-inqas tliet snin.
Tali kontrolli jistgħu jsiru biss jekk jiġu approvati mill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-data wara proċess indipendenti ta’ valutazzjoni u verifika ta’ talba skont l-Artikolu 19 tar-Regolament EURODAC. Tali proċess jiżgura li r-rekwiżiti stabbiliti mil-liġi jiġu osservati.
Perjodu ta’ Żamma
Id-data personali maħżuna fil-bażi tad-data EURODAC hija biss għall-Kategorija 1 u l-Kategorija 2. Ma tinħażen l-ebda data meta jsir kontroll fir-rigward tal-Kategorija 3.
Kategorija 1
Din id-data tinħażen fis-sistema għal għaxar (10) snin, u mbagħad titħassar awtomatikament. Jekk applikant għall-ażil jikseb iċ-ċittadinanza ta’ kwalunkwe Stat Membru, id-data għandha titħassar immedjatament.
Jekk Stat Membru jagħti protezzjoni internazzjonali (status ta’ refuġjat jew protezzjoni sussidjarja) lil min ifittex ażil, id-data tagħhom għandha tkun immarkata fid-database ċentrali bbażata fuq l-istruzzjonijiet tal-Istati Membri.
Kategorija 2
Din id-data tinħażen fis-sistema għal tmintax-il (18) xahar, sakemm is-suġġett tad-data ma jkunx kiseb iċ-ċittadinanza ta’ kwalunkwe Stat Membru, ma jkunx inħariġlu dokument ta’ residenza minn Stat Membru jew ikun telaq mit-territorju tal-Istati Membri. F’dawn il-każijiet, id-data għandha titħassar mis-sistema malajr kemm jista’ jkun.
X’inhuma d-Drittijiet tiegħek fir-rigward tad-data personali tiegħek ipproċessata fis-Sistema EURODAC?
Id-data personali pproċessata fis-Sistema EURODAC hija rregolata mir-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta’ April 2016 dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/46/EC (Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-data).
Kull persuna għandha d-dritt li:
Sabiex jiġi ffaċilitat l-eżerċizzju tad-drittijiet tiegħek u biex tkun tista’ tittratta t-talba b’ mod aktar effiċjenti, inti mitlub tuża l-mudel tal-ittra li ġejja.
Innota wkoll li peress li d-dejta tal-marki tas-swaba’ biss tiġi pproċessata fis-Sistema Eurodac, ser ikollok bżonn tattendi fiżikament fl-Uffiċċju Eurodac sabiex il-marki tas-swaba’ tiegħek jiġu skennjati u mqabbla mad-Database tas-Sistema Eurodac. Id-dejta tal-marki tas-swaba’ tiegħek mhux se tinħażen.
1 Regolament (UE) Nru 604/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-26 ta’ Ġunju 2013 li jistabbilixxi l-kriterji u l-mekkaniżmi biex ikun iddeterminat liema hu l-Istat Membru responsabbli biex jeżamina applikazzjoni għall-protezzjoni internazzjonali iddepożitata għand wieħed mill-Istati Membri minn ċittadin ta’ pajjiż terz jew persuna apolida.
Lista ta’ Alerts u l-perjodu ta’ rijeżami perjodiku rispettiv:
Regolament (UE) 2018/1860 | ||
Tip ta’ Alert | Nru. tal-Artikolu | Perjodu ta’ Rijeżami |
Allerti fir-rigward ta’ ċittadini ta’ pajjiżi terzi soġġetti għal deċiżjonijiet ta’ ritorn maħruġa mill-pajjiżi ta’ Schengen (Deċiżjonijiet ta’ Ritorn). | Artikolu 3 | 3 snin |
Regolament (UE) 2018/1861 | ||
Tip ta’ Alert | Nru. tal-Artikolu | Perjodu ta’ Rijeżami |
Allerti dwar ċittadini ta’ pajjiżi terzi li ma jistgħux jidħlu jew jibqgħu fiż-żona Schengen (Rifjut ta’ dħul jew soġġorn). | Artikoli 24, 25 u 26 | 3 snin |
Regolament (UE) 2018/1862 | ||
Tip ta’ Alert | Nru. tal-Artikolu | Perjodu ta’ Rijeżami |
Twissijiet dwar persuni li huma soġġetti għal mandat ta’ arrest Ewropew jew mandat ieħor għall-konsenja (in-Norveġja u l-Iżlanda)/Talba għal Estradizzjoni (l-Iżvizzera u l-Liechtenstein) (Persuni mfittxija għall-arrest). | Artikolu 26 | 5 snin |
Allerti biex jinstabu persuni neqsin, inklużi tfal, u biex jitqiegħdu taħt protezzjoni jekk dan ikun legali u meħtieġ (persuni neqsin). | Il-punti (a) u (b) tal-Artikolu 32 (1) | 5 snin |
Allerti biex jinstab il-post ta’ residenza jew domiċilju ta’ persuni mfittxija biex jassistu fi proċeduri ġudizzjarji kriminali (pereżempju xhieda, persuni mħarrka biex jidhru fil-Qorti jew li għandhom jiġu nnotifikati b’sentenza kriminali jew jiskontaw piena li tinvolvi ċaħda ta’ liberta) (persuni mfittxija biex jassistu fi proċedura ġudizzjarja). | Artikoli 34 | 3 snin |
Allerti għall-identifikazzjoni ta’ persuni mhux magħrufa mfittxija fir-rigward ta’ reati terroristiċi jew reati serji oħra li qed jiġu investigati (persuni mfittxija mhux magħrufa). | Artikolu 40 | 3 snin |
Twissijiet biex jiġi evitat li tfal f’riskju jinħatfu jew jintilfu (Tfal f’ riskju li jinħatfu minn ġenituri, qraba, jew tuturi). | Il-punti (c) tal-Artikolu 32 (1) | Sena |
Allerti għall-protezzjoni ta’ persuni vulnerabbli (adulti jew tfal) milli jittieħdu illegalment barra mill-pajjiż jew biex ma jitħallewx jivvjaġġaw mingħajr l-awtorizzazzjonijiet meħtieġa (persuni vulnerabbli li l-ivvjaġġar tagħhom għandu jiġi evitat). | Il-punti (d) u (e) tal-Artikolu 32 (1) | Sena |
Allerti biex tinkiseb informazzjoni dwar persuni jew oġġetti relatati għall-finijiet ta’ prosekuzzjoni ta’ reati kriminali u għall-prevenzjoni ta’ theddid għas-sikurezza pubblika jew nazzjonali (Persuni u oġġetti għal verifiki diskreti, ta’ inkjesta jew speċifiċi). | Artikolu 36 | Sena |
Allerti dwar oġġetti (pereżempju vetturi, dokumenti tal-ivvjaġġar, pjanċi tan-numri u tagħmir industrijali) li qed jintalbu għall-qbid jew għall-użu bħala evidenza fi proċedimenti kriminali, u allerti dwar dokumenti tal-ivvjaġġar għall-prevenzjoni tad-detenturi ta’ dawn id-dokumenti milli jivvjaġġaw (Oġġetti għall-qbid jew għall-użu bħala evidenza fi proċeduri kriminali). | Artikoli 36 u 38 | 10 Snin |
Artikoli 26, 32, 34, u 36 (Jekk marbuta ma’ allert dwar persuna) | L-istess perjodu ta’ rijeżami tat-twissija marbuta dwar il-persuna | |
X’inhuma d-Drittijiet tiegħek fir-rigward tad-data personali tiegħek ipproċessata fis-SIS?